Ontdek de wettelijke verplichtingen per land. Wees klaar vóór de hervormingen die u aanbelangen!
België 🇧🇪
- 1 januari 2026: verzenden en ontvangen verplicht voor alle ondernemingen
Frankrijk 🇫🇷
- 1 september 2026: ontvangst verplicht voor alle ondernemingen
- 1 september 2026: verzending verplicht voor grote en middelgrote ondernemingen
- 1 september 2027: verzending verplicht voor kmo’s en micro-ondernemingen
Luxemburg 🇱🇺
- Verzending verplicht voor leveranciers van de overheid sinds 2016
- Geen datum gepland voor de privésector, maar sterk aanbevolen
Zwitserland 🇨🇭
- Verzending verplicht voor overheidsopdrachten sinds 2022, afhankelijk van de grootte van de onderneming
- Geen datum gepland voor de privésector, maar ondernemingen worden aangemoedigd om e-facturatie te gebruiken
Focus op België en Frankrijk: de gemeenschappelijke basis
Frankrijk en België delen een reeks fundamentele verplichte vermeldingen, wat zorgt voor een coherente basis voor grensoverschrijdende facturatie.
| Categorie | Gemeenschappelijke verplichte vermelding |
|---|---|
| Identificatie van de factuur | • Uitreikingsdatum van de factuur • Uniek, opeenvolgend en doorlopend factuurnummer • Datum van de handeling (indien verschillend van de uitreikingsdatum) |
| Identificatie van de partijen | • Volledige naam of maatschappelijke benaming van leverancier en klant • Volledig adres van leverancier en klant • Btw-identificatienummer van leverancier en klant (indien btw-plichtig) |
| Details van de handeling | • Precieze omschrijving van de geleverde goederen of diensten • Hoeveelheid goederen of omvang van de diensten • Eenheidsprijs exclusief btw |
| Btw-informatie | • Toepasselijk(e) btw-tarief(en), met een aparte lijn per tarief • Maatstaf van heffing per btw-tarief • Totaal verschuldigde btw • Totaalbedrag inclusief btw |
| Specifieke vermeldingen | • Vermelding van btw-vrijstelling (met verwijzing naar de wettelijke bepaling) • Vermelding “Btw verlegd” wanneer de afnemer de belasting verschuldigd is |
Vergelijking van de specifieke verschillen
De belangrijkste verschillen zitten in de bijkomende vermeldingen, de betalingsvoorwaarden en de sectorspecifieke informatie. De onderstaande tabel geeft die verschillen weer.
| Aspect | Frankrijk | België |
|---|---|---|
| Nationale identificatie | SIREN/SIRET-nummer van de leverancier verplicht. De SIREN van de klant wordt verplicht vanaf september 2026. | Geen gelijkwaardige vermelding vereist. De identificatie steunt op naam, adres en btw-nummer. |
| Betalingsvoorwaarden | Zeer gedetailleerd en verplicht: • Betaaldatum of -termijn • Rentevoet bij laattijdige betaling • Vermelding van de forfaitaire invorderingsvergoeding van € 40 | Niet als verplichte vermeldingen op de factuur zelf vastgelegd. Ze vallen eerder onder het algemene handelsrecht. |
| Gegevens over voertuigen | Geen specifieke vermelding vereist in het algemeen kader. | Zeer gedetailleerde en verplichte gegevens voor motorvoertuigen: • Merk, model, cilinderinhoud, vermogen • Chassisnummer • Datum van eerste inschrijving (tweedehands) • Nummerplaat (bij werken) |
| Bestelbon | Nummer van de bestelbon verplicht als de koper die vooraf heeft opgesteld. | Niet als verplichte vermelding op de factuur vastgelegd. |
| Bijzondere regelingen | Vermelding “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” voor micro-ondernemers. | Specifieke, gestandaardiseerde vermeldingen voor: • “Self-billing” • “Bijzondere regeling – Reisbureaus” • “Bijzondere regeling – Gebruikte goederen” |
| Fiscaal vertegenwoordiger | Niet vereist als vermelding op de factuur. | Identiteit en adres van de aansprakelijke vertegenwoordiger moeten vermeld worden als de leverancier of klant niet in België gevestigd is. |
| Komende wijzigingen | Hervorming 2026 met 4 nieuwe verplichte vermeldingen: 1. SIREN van de klant 2. Leveringsadres (indien verschillend) 3. Categorie van de handeling (goederen/diensten/gemengd) 4. Keuze voor btw op debiteringen | Geen belangrijke nieuwe vermeldingen aangekondigd in de beschikbare documenten (wetgeving van toepassing op 01/01/2025). |
| Elektronische formaten | Factur-X, UBL, CII | UBL en Peppol BIS |
Conclusie
Ook al zijn de basisverplichtingen voor facturatie in Frankrijk en België gelijkaardig, de conformiteit zit in de details.
- In Frankrijk moet bijzondere aandacht gaan naar volledige betalingsvoorwaarden en naar de nieuwe vermeldingen van 2026 (met name de SIREN van de klant).
- In België is nauwkeurigheid vereist bij de vermeldingen voor bijzondere regelingen (self-billing, reisbureaus, enz.) en bij de zeer gedetailleerde gegevens voor handelingen met voertuigen.
Ondernemingen moeten hun facturatiesystemen dus zo instellen dat ze met die verschillen omgaan en in beide landen volledig conform zijn.
ABCinvoice.eu past automatisch de wettelijke vermeldingen van uw land toe.
Account aanmaken →