De hervorming is er, en daarmee verandert de manier waarop ondernemingen hun facturen beheren grondig.
Het doel is duidelijk: de uitwisselingen tussen ondernemingen vereenvoudigen, beveiligen en moderniseren.
Elektronische facturen waren al verplicht voor overheidsopdrachten, maar een veel bredere hervorming geldt nu voor alle btw-plichtige ondernemingen.
We zetten alles op een rij.
De belangrijkste data
De Belgische wet voorziet een inwerkingtreding op 1 januari 2026.
→ Verplichting om elektronische facturen uit te reiken voor alle btw-plichtige ondernemingen bij hun B2B-transacties (tussen ondernemingen).
Digitalisering ≠ elektronische facturatie
Volledig digitaal werken betekent niet dat u conform bent. Een PDF-factuur, ook per e-mail verstuurd, is geen elektronische factuur in de zin van de hervorming.
Een echte elektronische factuur:
- volgt een gestructureerd formaat (Factur-X, UBL, CII…)
- bevat automatisch leesbare gegevens
- wordt verstuurd via een specifiek platform
Kortom: een PDF scannen of mailen volstaat niet, u moet een gecertificeerd kanaal gebruiken en een precies formaat respecteren.
Meer informatie hier.
Hoe zal het werken?
Vanaf 2026 gaan facturen niet meer rechtstreeks van leverancier naar klant. Ze verlopen via gecertificeerde platformen, binnen het PEPPOL-netwerk.
Elke onderneming moet:
- een PEPPOL-dienstverlener kiezen
- haar e-facturen via die dienstverlener versturen en/of ontvangen
- nagaan of haar software compatibel is
Om die overstap voor u te vereenvoudigen, treedt ABCinvoice.eu op als dienstverlener en werkt het samen met een gecertificeerd PEPPOL-toegangspunt.
En de e-reporting?
E-reporting wordt in België verplicht rond 2028. Ook al is die verplichting nog niet van kracht, het is belangrijk om erop te anticiperen. Net als bij e-facturatie zullen ondernemingen bepaalde transactiegegevens aan de administratie moeten bezorgen.
Goed nieuws: ABCinvoice.eu zal al klaar zijn. Dankzij de ervaring met de Franse hervorming bevat onze tool al alle mechanismen voor e-reporting. U bent dus perfect uitgerust wanneer het zover is.
Wie is betrokken?
E-facturatie geldt voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen, bij B2B-transacties (tussen professionals).
Samengevat
- Verplichting om e-facturen uit te reiken vanaf 1 januari 2026, in B2B
- Alle ondernemingen moeten vanaf die datum e-facturen kunnen ontvangen
- Een gewone PDF volstaat niet meer: er is een gestructureerd formaat nodig (maar met ABCinvoice.eu zet u uw PDF’s eenvoudig om naar e-facturen)
- De verzending verloopt via gecertificeerde kanalen (PEPPOL of gelijkwaardig)
- Het is tijd om u voor te bereiden: platform kiezen, software bijwerken, begeleiding zoeken
Behoefte aan eenvoudige, duidelijke begeleiding om de stap te zetten?
ABCinvoice.eu begeleidt u bij elke stap.
Account aanmaken →